供應商管理庫存計劃，也稱為 VMI，是允許買家外包庫存管理和庫存補貨的模型。通常，買家自己會監控他們的商品庫存，確定需要購買多少新產品，然后下新訂單。這種模式存在買家訂購過多或過少，或未及時訂購的風險。這通常會給生產和工作流程帶來挑戰，并且通常會導致不經濟的后果。使用 VMI，供應商或第三方負責始終如一地測量庫存并在必要時補貨。
VMI在實驗室環境中非常有用且高效。該系統允許實驗室經理和工作人員更好地專注于他們在實驗室內的工作，這通常是他們真正的技能和培訓經驗，同時允許經驗豐富的供應商和第三方處理訂購和庫存材料的細節。在許多實驗室環境中，某些材料可能會持續使用并需要持續監控和補貨，而其他物品可能很少需要補貨。將實驗室員工的這種監控和履行負擔轉移到專業的 VMI 供應商身上，各方都受益。
實施VMI 系統有很多優點。當使用實驗室或制造設施購買和管理供應品的模型時，它通常是不經濟的。設施存在購買過少或過多的風險，這可能會在以后引起問題，進而導致更多的成本后果。此外，這些模型通常利用實驗室和設施工作人員，他們的注意力可能分散在他們的主要工作目的上，同時試圖有效地跟蹤供應和下訂單。以下是 VMI 防止這些挑戰并使實驗室和其他設施受益的一些方法：
確保用品在需要時隨時可用
更穩定的供應鏈
實驗室和設施工作人員的工作效率更高
降低管理成本
供應商可以更準確地預測產品需求
減少積壓，提高成本效益
供應商/第三方可以建議和實施節省成本的機會
可以在此處找到實驗室內 VMI 系統的更多好處。
精益制造是一種制造方法，旨在減少浪費，同時最大限度地提高生產力。在醫療和電子制造領域，這意味著以最有效的方式使用所有可用資源，從而消除浪費或不必要的做法或材料并提高效率。這樣做可以提高成本效益。通過實施 VMI，醫療和電子制造公司能夠以最有效的方式利用他們的員工。
讓員工專注于可能是他們最強大的技能組合可以提高生產力，減少供應鏈錯誤，還可以減少員工在一天中花費的空閑時間。VMI 還允許訓練有素的個人最好地利用他們的資源來準確預測對某些物品的需求，及時下訂單，并找到提高效率或減少浪費的方法。在使用 VMI 的精益制造系統中，每個人和每個人都有一個位置和目的，從而形成一條運轉良好的生產線以及買方和供應商之間的關系。
以下是大多數醫療設備和電子制造 VMI 計劃中列出的頂級庫存項目列表：
PPE（個人防護裝備）
手套
蓬松的帽子
鞋套
實驗服
面具
化學品
濕巾
鑷子和刀具
拭子
潔凈室用品
改進和更容易的實驗室庫存補充可能是使用 VMI 最明顯和最容易享受的好處。許多供應商和第三方公司已經嘗試過真正的軟件和方法來跟蹤庫存趨勢并準確預測未來需求。這通常會產生更小、更一致和更具成本效益的補貨訂單。將實驗室庫存補充委托給技術精湛且專業的供應商或第三方也可以減少實驗室員工的人為錯誤。
